Sözleşme Onayı
Useroam Cloud'u kullanmaya başlamadan önce işletmeniz adına iki sözleşmeyi onaylamanız gerekir: SaaS Müşteri Sözleşmesi ve Useroam Veri İşleme Sözleşmesi (DPA). Onay ekranı panelde kendiliğinden açılır; bu sayfa ekranı adım adım anlatır.
Ne işe yarar?
Hizmetin kapsamını ve misafir verilerinin nasıl işlendiğini (KVKK) yazılı hale getirir. Onayınız tarih, sözleşme sürümü ve belgenin değişmediğini kanıtlayan bir özet (hash) ile kaydedilir; ayrıca ıslak imzaya gerek kalmaz.
Ne zaman kullanılır?
- Hesabınızla panele ilk kez girip bir cihaz seçtiğinizde.
- Useroam sözleşmelerin yeni bir sürümünü yayınladığında (yalnız yeni sürüm için tekrar sorulur).
Başlamadan önce
- Onay hesap bazlıdır: işletmenizden bir kişinin onaylaması yeter. Onaylanana kadar hesabınızdaki tüm yöneticiler panel yerine bu ekranı görür.
- Onaylayan kişi olarak adınız ve kullanıcı adınız kaydedilir. İşletme adına imza yetkisi olan kişinin onaylaması önerilir.
- Firma ünvanınızı ve açık adresinizi hazır bulundurun (hesapta yoksa sorulur).
- Bayi hesapları ve Useroam çalışanları bu ekranı görmez.
Adım adım
Adım 1: Firma bilgilerinizi tamamlayın (yalnız eksikse)
Hesabınızda firma ünvanı ya da adres yoksa önce Firma bilgilerinizi tamamlayın ekranı açılır. Üstteki mavi kutuda firma adınız ve sizin adınız görünür.
- Firma / Ticari Ünvan *: sözleşmede taraf olarak yazılacak resmi ad. Örnek:
ABC Turizm ve Otelcilik A.Ş.(en az 3 karakter). - Merkez Adresi *: açık adres (mahalle, cadde, no, ilçe/il). En az 10 karakter.
- KEP Adresi (opsiyonel): varsa kayıtlı elektronik posta adresiniz, örnek
ornek@hs01.kep.tr. "Varsa girin; tebligata esas elektronik adres olarak kaydedilir."
Doldurup Kaydet ve sözleşmelere geç'e basın. Bilgiler hesabınıza kaydedilir ve sözleşme metnine sarı işaretli olarak işlenir.
Adım 2: İlk sözleşmeyi sonuna kadar okuyun
Hizmet sözleşmelerini onaylayın ekranında her sözleşme ayrı bir kartta durur. Kartın başlığında sözleşmenin adı ve sürümü (Sürüm 2.3 gibi) yazar. Metin kutusunun içinde fareyle ya da parmağınızla en alta kadar kaydırın. Kutunun altında "Onay kutusu, belgeyi sonuna kadar kaydırdığınızda etkinleşir." notu vardır; sona gelmeden onay kutusu işaretlenemez.
Sözleşmeyi saklamak ya da hukuk birimine göndermek isterseniz kartın sağ üstündeki PDF olarak indir bağlantısını kullanın.
Adım 3: Onay kutusunu işaretleyin
Metnin sonuna gelince not kaybolur ve "Bu sözleşmeyi (...) okudum, anladım ve onaylıyorum." kutusu etkinleşir. Kutuyu işaretleyin.
Adım 4: İkinci sözleşme için tekrarlayın ve onaylayın
Aşağıdaki Useroam Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) kartında da metni sona kaydırıp kutuyu işaretleyin. İki kutu da işaretlenince en alttaki Okudum, tüm sözleşmeleri onaylıyorum düğmesi maviye döner; basın.
Onaydan sonra panel ana ekranı (Dashboard) açılır. Sayfanın altındaki not: "Onayınız tarih, sürüm ve belge bütünlüğü (hash) ile birlikte kaydedilir."
Ekrandaki her alan ve düğme
| Alan / Düğme | Ne yapar | Örnek değer |
|---|---|---|
| Firma / Ticari Ünvan * | Sözleşmedeki müşteri tarafının resmi adı. | ABC Turizm ve Otelcilik A.Ş. |
| Merkez Adresi * | Sözleşmedeki müşteri adresi. | Deniz Mah. Liman Cad. No:5 Kemer/Antalya |
| KEP Adresi (opsiyonel) | Resmi tebligat adresi. | ornek@hs01.kep.tr |
| Kaydet ve sözleşmelere geç | Firma bilgilerini kaydeder, sözleşme ekranını açar. | |
| Mavi bilgi kutusu | Firma adı ve "Onaylayan: ad soyad (kullanıcı adı)". | |
| Sürüm | Onayladığınız sözleşme sürümü. | 2.3 |
| PDF olarak indir | Sözleşmenin PDF halini yeni sekmede açar. | |
| Onay kutusu | O sözleşmeyi okuduğunuzu beyan eder. Metin sona kaydırılınca etkinleşir. | |
| Okudum, tüm sözleşmeleri onaylıyorum | Tüm kutular işaretliyse onayı kaydeder ve panele geçer. | |
| Çıkış yap (sağ üst) | Onaylamadan çıkar. Bir sonraki girişte ekran yine gelir. |
Uyarı ve hata mesajları
| Mesaj | Ne yapmalısınız |
|---|---|
| Lütfen firma ünvanını ve açık adresi eksiksiz girin. | Ünvan en az 3, adres en az 10 karakter olmalı. |
| Devam edebilmek için her sözleşmeyi okuyup onay kutusunu işaretlemeniz gerekir. | İki sözleşmeyi de sona kaydırıp kutularını işaretleyin. |
| Oturum süresi doldu, lütfen sayfayı yenileyin. | Sayfayı yenileyip tekrar onaylayın. |
| Belge yüklenemedi. | Sözleşme metni açılamadı; sayfayı yenileyin, sürerse destekle iletişime geçin. |
Sık sorulanlar
Onaylamadan paneli kullanabilir miyim? Hayır. Onaylanana kadar panelin her sayfası bu ekrana yönlendirir. Useroam Go personel uygulaması bundan etkilenmez; personeliniz çalışmaya devam eder.
Onay kutusu işaretlenmiyor. Metni kartın içindeki kendi kaydırma çubuğuyla en alta indirin; sayfanın kendisini kaydırmak yetmez.
Firma adresimi yanlış yazdım. Kaydet ve sözleşmelere geç'e bastıktan sonra firma bilgileri bu ekrandan tekrar değiştirilemez. Düzeltme için Useroam desteğine ya da bayinize yazın.
Onayladığım sözleşmeyi sonra nereden görürüm? Onay ekranındaki PDF olarak indir ile aldığınız kopyayı saklayın; ayrıca Useroam'dan isteyebilirsiniz.
Ekran İngilizce seçtiğimde bazı yerler Türkçe. Sözleşme metinleri ve bazı açıklamalar şimdilik yalnız Türkçedir.